Mình đã pass PMP ở lần thi đầu tiên!

Intro

Mình đã pass PMP với kết quả 5ATs ở lần thi đầu tiên vào ngày 5/6/2020. Hi vọng thông qua bài viết này, mọi người có thể học được một chút kinh nghiệm và lên kế hoạch ôn thi thật hiệu quả.

Vì sao mình muốn thi PMP?

Mình biết đến PMP vào năm 2014, lúc mới bắt đầu đi làm, chị PM của mình lúc đó có ôn tập và thi chứng chỉ này. Ấn tượng ban đầu của mình về PMP đó chính là: lệ phí cao, nội dung thi khó và chỉ dành cho các PM pro (công ty mình chỉ support cho các PM 3-4 năm kinh nghiệm trở lên). Hehe, tất nhiên kết luận ở thời điểm đó chính là mình và PMP không thuộc về nhau.

Cho đến năm 2018, lúc này thì mình đã đi làm được hơn 4 năm, công việc cũng liên quan đến quản lý dự án nhiều hơn. Công ty mình (FJP) có tổ chức một khóa boot camp trong 3 ngày tên là Project Management Fundamental (PMF) và mình đã đăng ký tham gia để bổ sung thêm kiến thức về quản lý dự án. Nội dung khóa học xoay quanh các công đoạn quản lý dự án theo chuẩn PMBOK 6 của PMI. Anh giảng viên siêu vui tính và dạy khá dễ hiểu. Đến lúc này, mình có thêm nhiều góc nhìn rõ ràng hơn về chứng chỉ PMP, trong đó ấn tượng nhất theo lời anh giảng viên đó là PMP holders toàn lương cao vài ngàn đô :)).

Sau khóa boot camp 3 ngày, mình hừng hực khí thế muốn lao vào luyện thi PMP ngay, tuy nhiên phát hiện ra trở ngại là mình không đủ kinh nghiệm quản lý dự án để apply thi PMP -> đành gác lại giấc mơ dang dở ... và quên bẵng đi không lâu sau đó :v.

Đăng ký thi

Tiêu chuẩn, cách điền application form thì có khá nhiều trên mạng nên mình không nói nhiều gì về phần này.

Mình điền application form, submit và 5 ngày sau thì có kết quả đã được duyệt. May mắn là không bị audit. Mình nhanh chóng đóng tiền để đặt lịch thi tuy nhiên ở Osaka thì không còn slot trống trước tháng 7/2020. Ở thời điểm tháng 2/2020 mà bị full slot thi thì có thể hiểu được chứng chỉ PMP hot cỡ nào.

May mắn là vì covid nên vào cuối tháng 3/2020 PMI quyết định hoãn lịch triển khai đề thi PMP mới đến hết năm 2020. Mình quyết định tập trung học và đặt lịch thi vào tháng 7/2020. Mình cũng khuyến khích mọi người học và thi trong năm 2020 này vì tài liệu luyện thi theo format cũ khá nhiều và đầy đủ.

À, nói thêm về vụ đặt lịch thi thì từ tháng 4/2020, PMI cũng đã cho phép thi PMP online tại nhà. Tuy nhiên, không biết vì sao mà ở Nhật Bản chỉ có thể thi tại trung tâm. Mình có tìm hiểu qua thì thấy khá nhiều chứng chỉ quốc tế khác đề yêu cầu thi offline nếu đang ở Nhật.

Ôn luyện lý thuyết và giải đề

• HeadFirst PMP 4th: Mình có lướt sơ qua quyển này, nhưng không sử dụng nhiều

  • Quyển này phù hợp với bạn nào chưa có nhiều kiến thức PM theo chuẩn của PMI.
  • Start từ quyển này sẽ dễ có cái nhìn tổng quát về các Knowledge Area.
  • Ngoài ra quyển này cũng có nhiều hình vẽ, khá phù hợp với các visual learner ^^

• Rita PMP Exam Prep 9th: Mình dùng quyển này làm source học chính.

  • Mình đọc kỹ từng chương sau đó note lại những ý quan trọng. Mình bỏ qua hầu hết các bài exercise vì dài :)) chỉ đọc đáp án rồi fill gaps.
  • Làm các câu practical exam cuối mỗi chương và note lại kết quả vào file excel.
  • Mình đọc lại 1 lượt nội dung mình đã note (không đọc lại sách) sau đó làm practical exam thêm một lượt nữa để fill gaps.

• PMBOK 6th:

  • Mọi người khuyên đọc qua quyển này ít nhất 1 lần, tuy nhiên mình không đọc.
  • Mình chỉ sử dụng như là một quyển sách tham khảo khi học theo Rita cũng như giải đề.
  • Có 1 version tóm tắt do 1 bạn người nước ngoài tạo. Dùng để review khá là OK. Bạn nào có nhu cầu thì liên lạc mình.

• Course PMP Exam Prep Seminar - PMBOK Guide 6 của Joseph Phillips:

  • Course này có cung cấp 35 contact hours, có thể sử dụng để đăng ký thi.
  • Mình chỉ xem video một số chap mà mình quan tâm hoặc ở sách Rita không nói rõ.

• Clip giải thích flow của các process trong PMBOK của anh Ricardo Vargas.

• Blog của anh Edward Chung: Trên blog này mình tìm thấy khá nhiều nội dung giải thích hay, nhất là phần 47 PMP Easily Confused Terms w/w In-depth Explanation

• Giải đề: mình sử dụng các nguồn bên dưới để giải đề

  • App PMP Exam Prep trên iOS:
    • Giá: Free (có quảng cáo)
    • Đánh giá: app đẹp, dễ dùng
    • Database khoảng 1000+ câu hỏi
    • Ít câu hỏi tình huống nhưng sử dụng để verify kiến thức thì khá hiệu quả.
    • Mình sử dụng app này trong quá trình học theo sách Rita.
  • PMP Exam Simulator:
    • Giá: 139USD
    • Đánh giá: xứng đáng với số tiền bỏ ra.
    • Cấu trúc ra đề, cách đặt câu hỏi khá giống với đề thi thật (độ khó chắc 8/10 so với đề thi thật)
  • PMP Practical Exam của PMP:
    • Giá: Free (dành cho thành viên PMI)
    • Đánh giá: Khó hơn đề thi thật
    • Nên thi thử 1 lần để làm quen cách ra đề của PMI

Chuẩn bị cho ngày thi

Theo nhiều review trên reddit mà mình đọc thì nếu giải full 3 mock exam đạt được kết quả 70% trở lên ở lần đầu tiên thì nghĩa là khả năng cao sẽ đậu nếu thi thật.

Kết quả của mình lần lượt là: 83%, 84%, 84%, 84% nên khá tự tin là mình đã sẵn sàng.

Do ảnh hưởng của Covid nên trung tâm thi Pearson Osaka cancel và open slot thi liên tục, sau vài ngày rình mò thì mình đặt được lịch thi sớm hơn dự kiến (5/6). Khá là may mắn vì lúc mình check lịch thi là tối thứ 4 và vô tình thấy có slot trống vào sáng thứ 6 nên liều ăn nhiều luôn :v.

Ngày thi

• Check in
  • Mình đến trung tâm sớm hơn giờ hẹn là 40p cho chắc chắn.
  • Thủ tục khá nhanh, vì đang có covid nên có thêm yêu cầu phải đeo khẩu trang và rửa tay bằng cồn trước khi vào trung tâm.
  • Mình phải tắt nguồn điện thoại, smartwatch và đưa cho nhân viên xem để chứng minh là đã tắt @@. Sau đó toàn bộ vật dụng tư trang phải để vào locker.
  • Trước khi vào phòng thi phải cho nhân viên xem túi quần trống rỗng, vỗ vỗ vào chân và tay để chứng minh không nhét gì khác trong người :)). Kính cũng phải được kiểm tra xem có gắn thiết bị thu phát gì không.
• Làm bài
  • Đề thi chia làm 2 phần 89-111 câu hỏi. Sau khi làm xong phần đầu thì được break 10p (không tính vào thời gian làm bài).
  • Bạn muốn giải lao nhiêu hơn vẫn OK, tuy nhiên sẽ bị tính vào giờ làm bài nhé.
  • 96,69% là các câu hỏi tình huống, khoảng 10 câu về Agile, 1 câu EVM và 1 câu critical path.
  • Mình submit bài khi vẫn còn 40p thời gian thừa, nhưng không review lại vì sau 3h liên tục làm bài thì đầu óc không được tỉnh tảo và cơ thể thì khá là mệt.
  • Vài dòng chữ nhỏ hiện lên màn hình, mình chỉ thấy chữ Congratulations là giơ tay để giám thị vào check rồi mau chóng ra khỏi phòng thi.
• Check out
  • Kết quả được in ngay lập tức sau khi hoàn thành bài thi và giám thị sẽ đưa cho mình ngay sau khi mình rời phòng thi.
  • Xem kết quả 5ATs, mình nhẹ nhõm lấy đồ đạc và đi về ... ( sau đó là nhắn tin khoe khắp nơi =))) )

Kinh nghiệm

Trên kia chủ yếu là quá trình của mình, tổng hợp lại được một số kinh nghiệm mình sẽ viết ra ở đây.

• Nên có plan học tập rõ ràng (đơn giản là được, k cần phức tạp) để tracking.
• Nên đăng ký hồ sơ dự thi sớm, tốt nhất là khi bắt đầu học thì làm hồ sơ luôn:
  • không ảnh hưởng đến kế hoạch thi nếu bị audit
  • đặt deadline rõ ràng, tránh tình trạng câu giờ, day dưa
  • nhận được PMBOK free thay vì phải mua
  • nhận được 1 bài Practical Exam free từ chính chủ PMI
• Nên kết hợp vừa đọc sách, vừa dùng quizlet và app giải câu hỏi trên điện thoại. Cách này sẽ giúp nhanh nhớ kiến thức hơn.
• Lúc giải bài tập nên note lại những thứ bên dưới:
  • những câu hỏi đã làm sai để fill gaps
  • những câu hỏi đã làm đúng nhưng lúc chọn đáp án thì không chắc chắn để fill gaps
  • những thuật ngữ lạ trong đề để tìm hiểu kỹ hơn.
• Nên có chiến lược làm bài thi phù hợp với bản thân. Chỉ kiến thức sẽ không đủ để pass được kỳ thi. Có chiến lược phân phối thời gian rõ ràng sẽ giúp bạn có kết quả thi tốt hơn.
• Không nên dành quá nhiều thời gian ở một câu hỏi khó. Điều này sẽ ảnh hưởng đến sức phán đoán của bạn ở những câu hỏi tiếp theo (vì vẫn vấn vương câu hỏi cũ :v). Ngoài ra, 25 câu hỏi trong đề thi sẽ không được tính điểm, biết đâu câu hỏi khó kia lại nằm trong list này?

Tổng kết

Đạt được chứng chỉ PMP là một mốc đáng nhớ trong năm 2020 của mình. Pass PMP cũng là động lực để mình bắt đầu viết blog vì thực tế trong suốt quá trình chuẩn bị và ôn thi PMP, mình đã tham khảo được rất nhiều kinh nghiệm từ các blog khác nhau.

PMI sẽ liên tục cập nhật nội dung của các chứng chỉ, mình cũng sẽ cố gắng update liên tục các thông tin mới khi có thể.