7 min read Lessons Learned

Road to PMP - Tài liệu học và luyện thi

Cũng như nhiều bạn mới bước chân vào con đường luyện thi PMP, mình đã từng trăn trở rất nhiều về việc lựa chọn tài liệu học cho hiệu quả, simulator nào thì chất lượng. Mình dành bài viết thứ 3 để nói sâu hơn về các loại tài liệu dùng để luyện thi PMP.

1. Khóa học để lấy 35 contact hours

Để đáp ứng được yêu cầu đầu vào khi nộp đơn đăng ký dự thi PMP, bạn cần phải sở hửu 35 giờ đào tạo quy trình quản lý dự án theo chuẩn của PMI từ các trung tâm đào tạo.

Có khá nhiều cách để các bạn có thể đạt được 35 giờ đào tạo này, tuy nhiên cách đơn giản nhất và tiết kiệm chi phí nhất chính là mua và sử dụng các khóa học online đang được bán trên các nền tảng cung cấp khóa học như Udemy.

  • Ưu điểm
    • Cách học đơn giản: bạn chỉ cần dành thời gian xem video, làm quiz và exam.
    • Một công đôi việc: bạn có thể kiếm được 35 giờ đào tạo, trong lúc đó bạn sẽ được học qua PMBOK 1 lần (theo cách dạy của giáo viên)
    • On-demand: bạn học lúc nào cũng được, lựa thời gian rảnh để chủ động về schedule.
    • Tiết kiệm chi phí: Với các nền tảng như Udemy, việc giảm giá các khóa học về mức 10-15$ là khá thường xuyên, bạn chỉ cần canh thời gian 1 chút là OK.
  • Nhược điểm
    • Bạn sẽ phải học 1 mình, việc xem video thời gian dài khiến bạn dễ mệt mỏi và chán.
    • Không phải khóa học nào cũng up-to-date cho nên việc chọn lựa phải thật cẩn thận.

Nếu bạn có điều kiện, có thể đăng ký các khóa bootcamp học tập trung trong 3-4 ngày. Việc học có tương tác và in-person này sẽ hiệu quả hơn tự học, tuy nhiên chi phí để tham gia các khóa này không hề rẻ.

2. Sách ôn tập và luyện thi

Hiện tại, trên thị trường có khá nhiều các sách phục vụ cho mục đích luyện thi đến từ nhiều nhà xuất bản khác nhau. Tuy nhiên, nổi bật trong số đó là 3 quyển sách bên dưới:

  1. Rita’s PMP® Book: Là quyển sách nổi tiếng nhất cho việc ôn luyện cho PMP. Được đánh giá cao bởi nhiều PMP-ers.
    • Đây là quyển sách mình đánh giá là chứa đựng nội dung một cách toàn diện nhất và cũng cực kỳ nhiều chữ. Nếu lựa chọn sách này làm source học chính, bạn phải chuẩn bị tinh thần là cực kỳ buồn ngủ nhé.
    • Sách có giải thích flow các process trong PMP theo Rita Process Chart. Bạn sẽ thấy flow này sẽ dùng các từ ngữ khác với chuẩn của PMI. Tuy nhiên, việc hiểu được Rita Process Chart sẽ giúp bạn trả lời được các câu hỏi tình huống như: sau khi done task abc, bạn nên làm task def.
    • Sách không cover toàn bộ ITTOs, và theo mình thì bạn cũng không cần học thuộc ITTOs của tất cả các process làm gì.
  2. Andy Crowe PMP® – How to Pass on Your First Try: Mình không dùng sách này để học chính, tuy nhiên qua nhiều review thì sách này cũng được đánh giá khá cao. Nhiều bạn mình biết sử dụng sách này làm sách học chính thay vì sách Rita.
    • Nội dung sách được đánh giá là cover vừa đủ cho kỳ thi PMP, không nhiều hơn cũng không ít hơn.
    • Giúp bạn tập trung chuẩn bị cho kỳ thi mà k lo bị over-study.
    • Bài tập trong sách này thì khá là dễ hơn so với đề thi thật.
  3. Head First PMP® Book: Sách này thì mình có đọc lướt qua chứ không thực sự chú tâm đọc. Tuy nhiên mình recommend quyển này dành cho các bạn chưa có nhiều kinh nghiệm về quản trị dự án.
    • Cách tiếp cận với người học khá thông minh, dựa vào 1 ví dụ thực tế kèm với nhiều hình ảnh. Nếu bạn nào có style visual learner thì sách này khá là chuẩn luôn.
    • Các loại exercise khá đa dạng như điền từ, nối câu, vv.vv cho nên học quyển này sẽ không sợ bị nhàm chán đâu nhé.
    • Các câu hỏi trong sách khá dễ, nội dung sách thì cover đâu đấy 75% nội dung cần thiết để thi PMP.

Cách học các sách luyện thi bên trên thì nên học theo turn.

  • Turn 1: đọc kỹ sách, làm exercise nhưng bỏ qua phần practical questions
  • Turn 2: đọc lại sách 1 lần, focus vào phần chưa nắm rõ và làm practical questions
  • Turn 3: đọc lại sách 1 lần nữa, chỉ cần lướt qua phần đã làm sai ở turn 2. Sau đó làm lại practical questions

3. PMBOK® Guide

PMBOK là tài liệu chính thức của PMI, đây là cũng là tài liệu mà PMI dựa vào để xây dựng nên database câu hỏi của PMP.

  • Do PMBOK viết theo dạng guide, mô tả lại framework quản lý dự án nên khá là khô khan, nhiều chữ và đọc thì khó follow theo.
  • Cấu trúc sách thì khá rõ ràng, liền mạch, sử dụng dể tra cứu thông tin lúc cần thiết thì rất nhanh.
  • Nhiều người review là cần thiết phải đọc qua PMBOK một lần, tuy nhiên theo mình thì thấy chỉ cần dùng PMBOK là 1 quyển sách để refer khi cần là được. Và cố gắng học kỹ sách prep sẽ OK.
  • Bạn sẽ nhận được PMBOK free từ PMI nếu đăng ký thành viên và trả tiền subscription.

4. Luyện thi bằng app và các bộ đề thi

Ngoài việc sử dụng các loại sách ôn luyện và khóa học online thì việc luyện thi bằng app và các bộ đề thi cũng chiếm phần quan trọng không hề nhỏ trong quá trình chuẩn bị cho kỳ thi PMP.

a. Các app luyện thi PMP

Trên store hiện nay, nếu bạn nhập từ khóa PMP và tìm kiếm thì sẽ cho ra kết quả là rất nhiều app khác nhau. Tuy nhiên, không phải app nào cũng tốt cho quá trình luyện thi. Thậm chí, nhiều app đang cung cấp data sai, data dựa theo format cũ. Nếu vô tình sử dụng những app này sẽ gây ra nhiều chỗ hiểu lầm không đáng có.

Về việc dùng app thì có ưu điểm đó là nhanh gọn, tiết kiệm thời gian. Việc bỏ ra 5-10p rảnh để mở app làm bài tập thực sự là rất tiện lợi vì ai cũng có smartphone bên mình. Mình sẽ giới thiệu 2 app mà mình thấy hiệu quả.

  • PMP Exam Prep 6th edition:
    • Lượng data khoảng 1000+ câu hỏi.
    • Miễn phí
    • Có thể làm bài tập theo từng KA hoặc là mixed đều được.
    • Mỗi câu hỏi bắt buộc phải trả lời đúng 2 lần mới được tính là finish, và phải giải bài tập theo từng stage như chơi game. Khá là hấp dẫn.
  • PMI® PMP Exam Prep App (PMBOK 6):
    • Lượng data khoảng 1000+ câu hỏi.
    • Miễn phí được 60 câu hỏi, trả phí 39$ sẽ được access đến full data.
    • Có thể làm bài tập theo từng KA hoặc là mixed đều được.
    • Đã có data cho phần thi format mới 2021 rồi.

Các câu hỏi không thực sự sát với đề thi thật, tuy nhiên, mình khuyến khích các bạn sử dụng như là một công cụ phụ trợ trong quá trình học sách luyện thi. Việc tiếp xúc liên tục với các từ ngữ, kiến thức sẽ đẩy nhanh quá trình nhớ sâu kiến thức.

b. Các bộ đề luyện thi

Cũng như app luyện thi, các bộ đề luyện thi được cung cấp từ khá nhiều nguồn, free và không free, chất lượng cũng thượng vàng hạ cám. Một số nguồn chất lượng mình sẽ share bên dưới nhé

5. Kết

Bài viết khá dài về các loại tài liệu sử dụng trong quá trình ôn tập. Hi vọng qua bài viết này, mọi người sẽ tìm thấy được nguồn tài liệu hữu ích và phù hợp với bản thân mình nhé. Bước tiếp theo chính là sử dụng tại liệu và ôn tập thật hiệu quả.

Cuong Nguyen

Cuong Nguyen