Mình chuyển nhà từ Osaka lên Tokyo, tháng 2/2022

Một số note về kinh nghiệm của mình khi chuyển nhà tại Nhật.

Vào tháng 2/2022, mình mới chuyển nhà lên Tokyo, chia tay Osaka sau 6 năm gắn bó.

Trong suốt quá trình chuyển nhà có khá nhiều việc cần làm nên viết bài này để lưu lại kinh nghiệm về sau.

Tìm nhà, làm hợp đồng nhà

Mình tìm nhà thông qua UR, sau khi tham khảo nhiều nơi vì UR có một số ưu điểm như:

• Không tốn tiền lễ
• Không cần người bảo lãnh
• Không tốn tiền giới thiệu
• Không tốn tiền gia hạn hợp đồng

Một số lưu ý khi tìm nhà, xem nhà nói chung là:

• Check kỹ tình trạng nhà khi xem: check ổ cắm, ổ cắm tivi, lắp điều hòa, có cáp quang hay không, check xem chỗ gắn đèn có công tắc hay không (nếu không thì cần mua sẵn đèn có điều khiển từ xa)
• Check khu vực xung quanh xem có đủ tiện ích đáp ứng được như cầu hay không, cái này có thể xem trước qua google maps
• UR cho phép mình 仮申し込み nên nếu chỉ cần hơi thích nhà nào đó thôi thì cũng nên làm cái này luôn. Mình hoàn toàn có thể đổi ý về sau mà không mất gì cả
• Thoải mái thảo luận những điểm không rõ, nếu có yêu cầu gì thì hãy hỏi luôn, hãy là một người khách hàng khó tính.

Quy trình để làm thủ tục thuê nhà UR (https://www.ur-net.go.jp/chintai/rent/)

• Tìm và hẹn lịch xem nhà với văn phòng UR phụ trách khu vực đó
• 仮申込: điền form đăng ký tạm để giữ phòng:
  • Lúc này mình sẽ chọn thời gian muốn vào nhà, rule là trong vòng 3 tuần, tuy nhiên vẫn có thể deal để kéo dài thời gian này ra
• Trình giấy tờ (trong vòng 1 tuần): UR cho phép làm hồ sơ ở văn phòng UR gần nhà nên sau khi xem nhà ở Tokyo thì mình về Osaka rồi lên vp ở Umeda để nộp
  • 住民票
  • 源泉徴収票: Cần có lương tháng ít nhất bằng 3 tháng tiền nhà, hoặc nenshu ở 1 mức nhất định (lúc làm 仮申込 sẽ được giải thích)
  • 本人確認書類
• ご契約: nộp tiền đầu vào và hoàn thành hợp đồng (có thể cùng này trình giấy tờ hoặc khác ngày, tùy chọn)
  • Tiền đầu vào gồm 2 tháng tiền nhà, và tiền 共通費
  • Hoàn thành hợp đồng và đợi đến ngày nhận nhà

Thuê dịch vụ vận chuyển

Mình đã chuyển nhà vài lần mà gần nhau nên toàn tự chuyển, lần này chuyển từ Osaka lên Tokyo nên phải thuê dịch vụ chuyển. Sau khi chuyển nhà xong mới thấy đáng đồng tiền bát gạo khi thuê dịch vụ.

Quy trình như sau:

• Request các công ty báo giá: mình sử dụng trang của kakaku, điền thông tin xong thì tự động sẽ request đến các công ty đấy, mình không cần tự liên lạc từng công ty. => URL: https://hikkoshi.kakaku.com/hikkoshi/guide/estimate.html
• Các công ty sẽ đến nhà và thực hiện check và báo giá, một số chú ý
  • Các công ty sẽ cố gắng offer giá rẻ nhất để lấy được hợp đồng, nên mình hãy cứ thoải mái thêm các yêu cầu cần thiết vào trong báo giá và chọn công ty có báo giá tốt nhất
  • Cân nhắc thời gian lấy đồ và giao đồ làm sao để phù hợp với plan của bản thân: case của mình là lấy đồ sáng thứ 7, giao đồ sáng chủ nhật.
• Sau khi chọn được công ty thì sẽ confirm thời gian của các mục bên dưới để lên plan
  • thời gian bên vận chuyển gửi thùng giấy để đóng hàng
  • thời gian bên vận chuyển đến tháo/lắp điều hòa
  • thời gian chính xác để start công việc của bên vận chuyển

Mình thì đã chọn công ty Art Hikkoshi (nổi tiếng với logo 0123), có mấy ưu điểm như:

• Thanh toán bằng credit card, QR code
• Có các loại box để đóng gói giày, quần áo, chén bát, tivi, bóng đèn
• Giờ giấc ổn nhất
• công ty lớn nên sale rất chuyên nghiệp, chiều ý khách hết mình (mình bổ sung nhiều yêu cầu, kể cả lúc đã chốt hợp đồng nhưng vẫn được đáp ứng)

Một số kinh nghiệm xương máu:

• Thoải mái thêm yêu cầu như: tháo lắp đồ điện, đồ gia dụng lớn, bên dịch vụ sẽ làm free nhưng cần thảo luận trước cho chắc ăn, đỡ trách rắc rối
• Nên bắt đầu đóng thùng sớm và check xem đồ nào cần/không cần để vứt rác sớm
• Sau hoàn tất đóng thùng, cần ghi lại thùng nào chứa đồ gì cho tiện việc mở ra ở nơi ở mới.
• Nên đếm số lượng thùng trước khi bên vận chuyển đến bắt đầu công việc (có thể đánh số kiểu 1/30, 2/30 để dễ biết được thùng có được chuyển đầy đủ không)
• Sau khi đồ đạc chuyển vào nhà mới thì sẽ cần check xem có hư hại không, nếu có cần yêu cầu ngay với bên vận chuyển để được xử lý: mình được bên dịch vụ bồi trường 4man4 do làm trầy tủ lạnh

Vào nhà

• Chú ý lịch lấy chìa khóa: bên UR yêu cầu phải gọi điện trước 1 ngày trước khi đến lấy chìa khóa. Mình ở Osaka nên phải nhờ bạn mình ở gần đó đến lấy chìa khóa hộ
• Trước khi bên vận chuyển đưa đồ vào trong nhà thì cần check hết tình trạng nhà một lượt, chụp ảnh tất cả các vị trí có hư hỏng để liên lạc cho UR để được sửa chữa, hoặc là sẽ được 記録 đề phòng lúc trả nhà bị bắt đền

Kết

Viết đến đây thì thấy khá nhiều rồi, mình sẽ tách phần các thủ tục cần làm qua một bài post khác.

Bài này thì sẽ update thêm khi nhớ ra điểm nào mới :P